提高工作效率五大窍门 聪明工作不苦干
2018-09-27| 19:03| 来源:澳洲新快网| 编辑:charlene.chen

文:昱希子

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“聪明地工作,而非辛苦地工作”,是目前小企业和大公司都鼓励的一种工作方式。有人质疑,这种工作方式和传统的勤劳工作是对立的,不一定给工作带来好的影响。对此,澳洲心理学家和创新专家布朗(Christine Brown)用五点回答了这个问题。

每个人都希望在工作一天后,还能有精力去干些别的事情,而不是拖着筋疲力尽的身体回家。

布朗认为,如果你找到了一种聪明的方式来安排你的工作量和完成目标,很自然地,你会发现,你不仅提高了工作效率,还有精力去赴一场非工作关系的约会。为了达到聪明的工作方式,布朗给出了以下五个建议。

1. 应用科技 增加效率

科技已经给我们的生活带来了方便,那么为什么不好好利用它?布朗指出,学会使用电子邮件和任务管理系统的小技巧,你可以从克劳利(Dermot Crowley)撰写的《Smart Work》一书来开始。

作者在如何管理时间的问题上提出了许多好的建议,比如安排好项目开始的时间,而不是完成的时间;在日历上设置邮件自动打开的功能,而不是需要花一点时间从邮箱里打开它等等。

通过设置自动程序来帮助完成工作,这样你就不用花太多时间做这些琐碎小事情,省下的时间可供你做更多策略性的思考。如果需要解释一件很复杂的事情,其实可以通过一个视频会议来讨论,而不是花费时间在屏幕上打字,然后来来回回互相发邮件。

对于一些小企的企业主来说,利用那些更快的支付系统例如PayID 系统,可以节省不少时间。目前,澳洲财务机构已经发明了许多更快、更简单和更聪明的支付系统。善用这些系统,你可以在24小时内,在参与的财务机构之间,随时进行支付活动,所花的时间将少于60秒。

这些支付系统使用起来很简单。你只需创建一个容易记住的商务支付ID就可以了,而不是需要到银行去注册BSB号码和账号。这个支付ID 是你的业务往来独有的识别码,通过它来支付或接收业务转账。

这个ID可以是你的商务手机号码,也可以是你的邮件地址或者澳洲商务号码(ABN)。通过快捷的支付系统,你可以在60秒内支付供应商,也可以在极短的时间内接受支付。

2. 安排时间 集中工作

那些身兼数职的人,常常骄傲地认为,自己可以在同一时期做多件事情。但是,布朗认为,我们许多人应该做的是学会“ 任务转换” ,因为人可以在同一时期开始许多事情,但是没有办法在同一时期完成它们。除此之外,研究表明,同一时期有太多工作的话,还会给人们的精神带来严重压力,将人的智商降低10点。

布朗说:“ 我们应该开始意识到在工作期间,集中精力,不被打扰的重要性。” 他指出,办公室应该同时给工作合作和独自做深度思考提供空间,而那些开放式的办公室和轮用办公桌的环境应该被取代。

许多人觉得,自己选择加班只是为了获得一个安静和不被打搅的环境,以便能集中工作。布朗发现,现在许多企业正在尝试着这方面的策略,比如安排“ 无会议日” ,以及禁止员工在下班后发邮件等,这样做能让员工们有更多的时间来专心工作,同时有更多时间来休息。